В целях организации приёма и сохранения документальных свидетельств о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. из личных и семейных архивов жителей Ленинградской области, формирования на основе собранных материалов электронной базы данных «Живая память Победы», Архивным управлением Ленинградской области проводится акция «Живая память Победы в семейных архивах жителей Ленинградской области» с 1 декабря 2019 по 31 декабря 2022 года.
В ходе проведения Акции ГКУ ЛОГАВ принимает на безвозмездной основе электронные копии документов участников, тружеников тыла Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., хранящихся в семейных архивах жителей Ленинградской области (далее - электронные копии документов) для размещения и хранения в электронной базе данных «Живая память Победы» на портале «Архивы Ленинградской области», а также для использования в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации об архивном деле.
Цели Акции:
- увековечение подвига советского народа и памяти о защитниках Отечества;
- формирование электронной базы данных «Живая память Победы» в ГКУ ЛОГАВ и представление открытой её части на портале «Архивы Ленинградской области» (https://archiveslo.ru) (далее - база данных «Живая память Победы»);
- информирование граждан о событиях, участниках, тружениках тыла, Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. путём обеспечения доступа к базе данных «Живая память Победы»;
- публикация и экспонирование электронных копий документов;
- противодействие попыткам фальсификации истории Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.
Организаторы Акции: Архивное управление Ленинградской области, ГКУ ЛОГАВ.
Операторами Акции в Сланцевском районе являются:
- архивный сектор администрации Сланцевского муниципального района Ленинградской области;
- ГБУ ЛО «Многофункциональный центр Ленинградской области» - филиал Сланцевский.
Участники Акции: граждане, изъявившие желание безвозмездно передать в ГКУ ЛОГАВ электронные копии документов.
ГКУ ЛОГАВ принимает от граждан электронные копии следующих видов документов:
- фотографии;
- письма;
- дневники;
- свидетельства;
- записки;
- наградные листы, удостоверения, пропуска, открепительные листы, направления;
- характеристики;
- газеты и вырезки из газет,
- листовки, агитационные листы;
- афиши, объявления;
- иные документы за 1941 - 1945 гг., в том числе аудио, - видео документы.
В случае, если участник Акции примет решение о передаче подлинников документов на бумажных носителях, приём данных документов осуществляется в ГКУ ЛОГАВ в установленном порядке.
Передача электронных копий документов осуществляется:
При личном обращении участника Акции в ГКУ ЛОГАВ, Архивный сектор, МФЦ по адресам и в соответствии с графиком приёма.
Участнику Акции необходимо иметь при себе паспорт.
Через личный кабинет участника Акции на портале «Архивы Ленинградской области» https://archiveslo.ru
При отсутствии у участника Акции возможности сделать самостоятельно электронные копии документов, ответственный работник ГКУ ЛОГАВ, Архивного сектора, филиала МФЦ по заявлению-анкете участника Акции, сканирует предоставленные оригиналы документов, и возвращает участнику Акции непосредственно после сканирования на личном приёме в день обращения.
Сканирование оригиналов документов, проводится в рамках Акции безвозмездно.
Сканирование оригиналов документов и приём электронных копий документов осуществляется на основании собственноручно заполненного участником Акции заявления-анкеты.
Электронные копии документов включаются в базу данных «Живая память Победы» только после получения ГКУ ЛОГАВ оригинала подписанного договора и акта приёма-передачи.
ГКУ ЛОГАВ обеспечивает размещение, учёт и постоянное хранение принятых электронных копий документов в базе данных «Живая память Победы».
Электронные копии документов с согласия участника Акции могут быть использованы в информационно-справочной работе, при подготовке и проведении мероприятий ГКУ ЛОГАВ, в том числе для публикаций, экспонирования.
Все участники Акции вносятся в базу данных ГКУ ЛОГАВ об участниках Акции.
Каждому участнику Акции вручается сертификат.